Informacja o ochronie danych osobowych
Od 25 maja 2018 roku w Polsce stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO.
Administrator danych osobowych
Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych (imię, nazwisko, PESEL, adres e-mail, adres korespondencyjny) jest PROTERM Barczewski, Kaczmarek, Kłos Sp. J ul. Górzyskowo 12, 85-157 Bydgoszcz (dalej PROTERM lub administrator). Oznacza to, że PROTERM odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa.
W jakim celu przetwarzane są Państwa dane osobowe?
Dane przekazane przez Państwa przy zawieraniu umowy sprzedaży umożliwiają:
· Wykonywanie i zawarcie łączącej nas umowy (art.6 ust. 1 lit. B) RODO,
· Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. C) RODO,
· Ustalenie, dochodzenie, egzekwowanie obrony lub ochrony roszczeń lub praw związanych z wykonywaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. F) RODO
· Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawę prawną stanowią:
Art. 6 ust. 1 lit. B) RODO: „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”
W tym w szczególności do:
· Wystawiania i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych,
· Realizacji usług serwisowych,
· Wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o archiwizacji,
· Wykonywania zadań w interesie publicznym, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
Prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej oznaczają przede wszystkim:
· Przekazywanie danych spółkom zależnym PROTERM do wewnętrznych celów administracyjnych,
· Realizację działań reklamacyjnych i podatkowo – rachunkowych,
· Ustalenie, dochodzenie, egzekwowanie, obronę lub ochronę roszczeń lub praw związanych z wykonaniem umowy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przekazanie ich stanowi warunek konieczny do zawarcia i wykonywania umowy.
Odbiorcami Państwa danych osobowych jest PROTERM, mogą zostać nimi także: spółki zależne PROTERM, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, banki, urzędy skarbowe, organy samorządu terytorialnego, firmy windykacyjne, właściciele i współwłaściciele nieruchomości (w uzasadnionych przypadkach).
Jakie mają Państwo uprawnienia w odniesieniu do swoich danych osobowych?
Posiadają Państwo prawo żądania od administratora:
· Dostępu do swoich danych oraz do ich otrzymania
· Sprostowania swoich danych osobowych
· Usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). „Prawo do bycia zapomnianym” nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne, m.in. do:
1. Wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa
UE lub prawa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
2. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, odstępstwa do obowiązku realizacji „prawa do bycia zapomnianym” opisuje art. 17 ust. 3 RODO.
· Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
· Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
· Przeniesienia swoich danych osobowych.
WAŻNE:
· Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
· Administrator nie przekazuje, ani nie planuje przekazywania Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
· Administrator będzie przechowywał Państwa dane przez okres wykonywania umowy oraz przez okres w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na obowiązek przechowywania danych wynikający z przepisów prawa, lub inne ważne względy interesu publicznego.